আপনার কম্পিউটারকে সবসময় নতুনের মতো রাখবে এই সফটওয়্যার! জানুন Utility Software-এর গোপন কাজ গুলি

  

আজকের দিনে আমরা Computer দিয়ে অনেক কাজ করি, কেউ Writing, কেউ Image Editing বা Video Creation, কেউ আবার Internet Browsing করে।

এই সব কাজ ঠিকভাবে চালাতে সাহায্য করে এক ধরনের বিশেষ Software, যার নাম Utility Software।

এই Software আমাদের Computer-কে Clean রাখে, Virus Protection দেয়, এবং File Organization করে। সহজভাবে বললে, এটি System Maintenance করে যেন সবকিছু ঠিকঠাক চলে।

আজকে এই লেখাতে আমরা Utility Software এর কাজ গুলি কি এবং এটি কীভাবে আপনার Computer কে নতুনের মতো করে  রাখে তা নিয়ে আলোচনা করবো।

ইউটিলিটি সফটওয়্যার কী ? - What is Utility Software?

ইউটিলিটি সফটওয়্যার হলো এমন এক ধরনের সিস্টেম সফটওয়্যার, যা কম্পিউটারের হার্ডওয়্যার ও অপারেটিং সিস্টেমকে সঠিকভাবে কাজ করতে সাহায্য করে।

এটি সাধারণত কম্পিউটারের পারফরম্যান্স বৃদ্ধি, সিকিউরিটি রক্ষা এবং ডেটা ব্যবস্থাপনার কাজে ব্যবহৃত হয়।

উদাহরণ:

CCleaner (সিস্টেম পরিষ্কারের জন্য)

WinRAR (ফাইল কমপ্রেশন করার জন্য)

Avast Antivirus (সিকিউরিটির জন্য)

জনপ্রিয় কিছু ইউটিলিটি সফটওয়্যার এর উদাহরণ কি?

CCleaner, 

WinRAR, 

Avast Antivirus, 

Disk Cleanup 

 MacKeeper

এগুলো কম্পিউটারের নানা দিক পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

যেমন, 

CCleaner 

কম্পিউটার থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাইল, অস্থায়ী তথ্য ও রেজিস্ট্রি এন্ট্রি মুছে ফেলে সিস্টেমকে দ্রুত করে তোলে।

WinRAR 

ব্যবহার করা হয় ফাইল কমপ্রেশন বা ফাইল আকার ছোট করার কাজে, যাতে ফাইল স্থান বাঁচে ও সহজে শেয়ার করা যায়।

Avast Antivirus 

কম্পিউটারকে ভাইরাস, ম্যালওয়্যার ও অন্যান্য নিরাপত্তা হুমকি থেকে রক্ষা করে।

Disk Cleanup 

হলো Windows-এর একটি বিল্ট-ইন ইউটিলিটি, যা ড্রাইভ থেকে অপ্রয়োজনীয় ফাইল সরিয়ে ডিস্ক স্পেস বাড়ায়।

 MacKeeper 

মূলত Mac ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি, যা সিস্টেম অপ্টিমাইজেশনের মাধ্যমে কম্পিউটারকে দ্রুত ও নিরাপদ রাখে ।

তিন প্রকার সফটওয়ার এর পার্থক্য কি ?

সাধারণত কম্পিউটারে তিন ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়: 

  ● System Software

  ● Application Software

  ● এবং Utility Software

 প্রতিটা সফটওয়্যারের কাজ এবং উদ্দেশ্য আলাদা।

  ১. System Software

এটি পুরো কম্পিউটার সিস্টেম পরিচালনা করতে সাহায্য করে। System Software মূলত কম্পিউটারের হার্ডওয়্যার, ডিভাইস, এবং অন্যান্য সফটওয়্যার চালাতে সহায়তা করে। উদাহরণ: Windows, Linux, MacOS— এসব অপারেটিং সিস্টেম চালু হলে ব্যবহারকারী কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন।

  ২. Application Software

এটি কম্পিউটার ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট কোনো কাজ যেমন লেখা, ছবি এডিট, গান শোনা, ওয়েব ব্রাউজিং ইত্যাদি সহজে করতে সাহায্য করে। Application Software সরাসরি ব্যবহারকারীর চাহিদা পূরণ করে।

 উদাহরণ: 

 MS Word 

 Photoshop

 VLC Player 

  ৩. Utility Software

Utility Software কম্পিউটারের রক্ষণাবেক্ষণ ও নিরাপত্তার কাজ করে। এটি System Software–এর সহায়ক, যার উদ্দেশ্য সিস্টেমকে আরও স্পষ্ট, দ্রুত, নিরাপদ ও কার্যকর রাখা।

 উদাহরণ:

 Disk Cleanup

 Antivirus 

WinRAR

ইউটিলিটি সফটওয়্যার এর ধরন - Types of Utility Software

১. System Utilities: এই ধরনের ইউটিলিটি সফটওয়্যার কম্পিউটারের পুরো সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ করে যেমন—অপারেটিং সিস্টেম আপডেট, সিস্টেম অপ্টিমাইজেশন ইত্যাদি।

২. File Management Utilities: এগুলো ফাইল সংরক্ষণ, কপি, স্থানান্তর, নাম পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা সহজ করে, যেমন Windows Explorer ইত্যাদি।

৩. Backup Utilities: ডেটার নিরাপত্তার জন্য ব্যাকআপ তৈরি করে রাখে, যাতে কোনো তথ্য হারালে তা সহজে পুনরুদ্ধার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ Google Drive, Dropbox।

৪. Security Utilities: ভাইরাস, ম্যালওয়্যার থেকে কম্পিউটারকে সুরক্ষা দেয়; যেমন Avast অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার।

৫. Disk Utilities: হার্ডড্রাইভের স্বাস্থ্য ঠিক রেখে, ফাইলগুলো সুশৃঙ্খল ভাবে সাজিয়ে কম্পিউটারের গতি বাড়ায়। যেমন Disk Cleanup, Defraggler।

৬. Network Utilities: ইন্টারনেট সংযোগ ও নেটওয়ার্কের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে, যাতে নেটওয়ার্ক ঠিকমতো কাজ করে। যেমন Wireshark, NetStat।

এই ইউটিলিটি সফটওয়্যারগুলো কম্পিউটারকে সুস্থ, নিরাপদ এবং দ্রুত চালাতে সাহায্য করে, যেগুলো আমাদের কম্পিউটার ব্যবহারের।

 ইউটিলিটি সফটওয়্যার এর মূল কাজ গুলি কি কি?

ইউটিলিটি সফটওয়্যার এর মূল কাজ গুলি হলো 

Utility Software এর কাজ

১. ফাইল ম্যানেজমেন্ট (File Management)

File Management বলতে আমরা বুঝি File Storage, Copy, Transfer, Rename এবং Delete করার কাজগুলো। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা কম্পিউটার বা অন্যান্য Digital Devices-এ Files-কে সুশৃঙ্খলভাবে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

File Management Software ব্যবহার করলে আপনি সহজেই আপনার Files খুঁজে পেতে পারেন, প্রয়োজনমতো Folders-এ রাখতে পারেন, নতুন File Creation করতে পারেন, এবং পুরনো অপ্রয়োজনীয় Files Delete করে Computer Storage খালি করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, Windows File Explorer হলো একটি জনপ্রিয় File Management Tool যা Windows Users-দের জন্য Files এবং Folders দেখতে ও পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

WinRAR Software-টি File Compression-এর কাজ করে, যার মাধ্যমে বড় Files-কে ছোট আকারে Compress করে Store করা ও Send করা যায়।

২. ডেটা ব্যাকআপ ও রিকভারি (Data Backup & Recovery)

Data Backup মানে হলো, আপনার Mobile বা Computer-এর দরকারি Files যেমন Photos, Videos, Documents আগেই অন্য একটি নিরাপদ জায়গায় Copy করে রাখা। এতে যদি Main File হারিয়ে যায়, তাহলে সেই Backup Copy থেকে আবার File Restore করা যায়।

Data Recovery মানে হলো, যদি কোনো কারণে File Delete, Corrupt বা Lost হয়ে যায়, তাহলে আগেই রাখা Backup থেকে সেই File আবার Recover করার ব্যবস্থা।

অর্থাৎ, আপনি যদি আপনার Photos, Documents, Videos অথবা অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ Information অজান্তে Delete করেন বা Lose করেন, তখন Backup থেকে সেই Data আবার Retrieve করা যায়। এই কাজের জন্য বিশেষ ধরণের Software ব্যবহৃত হয়—

যেমন:  

  Acronis Backup Software  

  EaseUS Backup Tool

৩. অ্যান্টিভাইরাস ও সিকিউরিটি টুলস (Antivirus & Security Tools)

Antivirus এবং Security Tools এমন Programs যেগুলো আপনার Computer বা Mobile Device-কে Virus, Malware, Spyware এবং অন্যান্য ক্ষতিকারক Software Attacks থেকে সুরক্ষিত রাখে।

এই Software-গুলো নিয়মিত আপনার Device-এ থাকা Files, Programs এবং Internet Data স্ক্যান করে এবং Suspicious বা Dangerous Elements সনাক্ত করে তা কমপক্ষে Quarantine করে বা Delete করে।

Avast ও Windows Defender হলো দুটো জনপ্রিয় Antivirus Software। এগুলো Automatically Virus Detection, Real-Time Protection দেয় এবং আপনার Device Security নিশ্চিত করে, যাতে আপনি সহজেই Internet Browsing বা অন্য কাজে ব্যবহার করতে পারেন।

৪. ডিস্ক ম্যানেজমেন্ট ও ডিফ্র্যাগমেন্টেশন (Disk Management & Defragmentation)

 Disk Management মানে হলো, কম্পিউটারের Hard Drive-এ থাকা Storage Space-গুলোকে ঠিকভাবে Partition, Create New Partition, Delete Unnecessary Files এবং Organize Files করা। এতে আপনি বুঝতে পারেন কোন জায়গায় কী আছে, আর Computer Performance দ্রুত হয়। যেমন, Windows Disk Cleanup ব্যবহার করে পুরনো বা অপ্রয়োজনীয় Files মুছে ফেলা যায়।

Defragmentation মানে হলো, Hard Drive-এ ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা Files-কে একসাথে Reorganize করা। অনেক সময় File Delete বা Save করতে করতে Hard Disk-এ Files এলোমেলো হয়ে যায়, ফলে Computer Slow Down করে। Defraggler-এর মতো Software এই Files-কে একত্রে এনে System Speed বাড়াতে সাহায্য করে।

Disk Management ও Defragmentation-এর জনপ্রিয় Software/Tools হলো:  

Windows Disk Management

Defraggler

EaseUS Partition Master

Paragon Hard Disk Manager

DiskGenius

GParted

৫. সিস্টেম মনিটরিং ও পারফরম্যান্স টিউনিং (System Monitoring & Performance Tuning)

System Monitoring ও Performance Tuning হলো একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে Computer-এর CPU Usage, RAM Usage, এবং Storage Status নিয়মিত দেখা হয় এবং সমস্যা থাকলে তা Fix করা হয় যাতে Computer Speed এবং Smooth Operation নিশ্চিত করা যায়।

এ ধরনের Software যেমন Task Manager আমাদের Computer-এর চলমান Programs ও Processes-এর তথ্য দেখায়, কতটা CPU বা RAM ব্যবহার হচ্ছে তা জানায় এবং প্রয়োজনে Unnecessary Programs বন্ধ করার সুবিধা দেয়। অপরদিকে CCleaner-এর মতো Utility Software সময় অনুযায়ী Unnecessary Files, Cache, এবং Registry Entries মুছে System Performance বাড়াতে সাহায্য করে।

নিচে System Monitoring ও Performance Tuning-এর জনপ্রিয় Software Tools-এর নাম দিলাম, 

    System Monitoring Software:

1. Task Manager (Windows)

2. Resource Monitor (Windows)

3. HWMonitor

4. Speccy

5. Process Explorer

6. Rainmeter

7. Glances (Linux)

8. Activity Monitor (Mac)

 Performance Tuning Software:

1. CCleaner

2. Advanced SystemCare

3. AVG TuneUp

4. Razer Cortex

5. Wise Care 365

6. CleanMyMac X (Mac)

7. Windows Optimize Drives

8. IObit Uninstaller

৬. কমপ্রেশন ও ডিকমপ্রেশন (Compression & Decompression)

Compression মানে হলো বড় File-কে ছোট করে ফেলা। যেমন, যদি আপনার কাছে 10MB Image File থাকে, আপনি সেটাকে Compress করে 2MB বানাতে পারেন। এতে File-টা সহজে Mobile Storage-এ Save করা যায়, Email Attachment হিসেবে পাঠানো যায়, আর Internet Upload Speed-ও বাড়ে।

Decompression মানে হলো Compressed File-কে আবার আগের মতো বড় করে Restore করা। যখন আপনি সেই Compressed File খুলবেন, তখন Software আসল File Content-টা আবার ঠিকভাবে ফিরিয়ে দেবে।

Popular Compression & Decompression Software:

  WinZip  

  7-Zip  

  WinRAR

উপসংহার

Utility Software হলো Computer-এর এক Silent Assistant। এটি আমাদের System Clean রাখে, Virus Protection দেয়, File Organization করে এবং System Performance Boost করতে সাহায্য করে। এই Software Tools ব্যবহার করলে Computer Longevity বাড়ে এবং দীর্ঘদিন ভালোভাবে কাজ করে।

তবে ব্যবহার করার সময় Caution অবলম্বন করা দরকার। সবসময় Trusted Websites থেকে Software Download করতে হবে এবং Understand Before Use—এই নীতিতে চলতে হবে, যাতে System Damage না হয়।

এক কথায়, Utility Software আমাদের Computer-কে Healthy, Secure এবং Efficient রাখার জন্য Essential Toolset।

FAQs on ইউটিলিটি সফটওয়্যার এর কাজ 

১. ইউটিলিটি সফটওয়্যার কী?

কম্পিউটারের সিস্টেম চালানো, রক্ষণাবেক্ষণ ও অপ্টিমাইজ করার জন্য ব্যবহৃত বিশেষ প্রোগ্রাম।

২. ইউটিলিটি সফটওয়্যার কি কাজ করে?

ফাইল ম্যানেজমেন্ট, ব্যাকআপ, ভাইরাস নিরাপত্তা, ডিস্ক ক্লিনআপ, এবং পারফরম্যান্স উন্নত করে।

৩. কোন কোন ইউটিলিটি সফটওয়্যার সবচেয়ে জনপ্রিয়?

WinRAR, CCleaner, Avast Antivirus, Disk Cleanup ইত্যাদি।

৪. ফাইল ম্যানেজমেন্ট ইউটিলিটি কী?

ফাইল সংরক্ষণ, কপি, স্থানান্তর ও মুছে ফেলা নিয়ন্ত্রণ করে।

৫. ব্যাকআপ ইউটিলিটি কেন দরকার?

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারালে তা পুনরুদ্ধার করার জন্য ব্যাকআপ রাখা অপরিহার্য।

৬. ডিস্ক ক্লিনআপ এবং ডিফ্র্যাগমেন্টেশনের গুরুত্ব কী?

কম্পিউটারের গতি বাড়াতে অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলা এবং ডিস্কে ছড়িয়ে থাকার ফাইলগুলো সাজানো হয়।

৭. সিকিউরিটি ইউটিলিটি কি কি কাজে লাগে?

ভাইরাস, ম্যালওয়্যার থেকে সুরক্ষা দেয় এবং

 সিস্টেম নিরাপদ রাখে।